Subscribe To Our
Newsletter

Настоящата политика за защита на личните данни се издава от „ЛЕКС ГО" ООД, ЕИК 208752494, със седалище и адрес на управление: гр. София, ул. „Проф. Н. Михайлов" № 7, вх. Б, ет. 1, ап. 2, представлявано от управителите Кристиян Витанов Андреев и Димитър Георгиев Димитров (наричано по-долу „Дружеството", „ние", „нас"), в качеството му на администратор на лични данни по смисъла на чл. 4, т. 7 от Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR) и чл. 4а от Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД). Политиката урежда реда, по който Дружеството събира, обработва, съхранява и защитава личните данни, предоставени при ползването на платформата prevalutirai.eu (по-долу „Платформата") — онлайн услуга за превалутиране на фирмен капитал от лева (BGN) в евро (EUR).

„ЛЕКС ГО" ООД, ЕИК 208752494
гр. София, ул. „Проф. Н. Михайлов" № 7, вх. Б, ет. 1, ап. 2
Електронна поща: office@prevalutirai.eu

Дружеството обработва лични данни на следните правни основания:

• Изпълнение на договор — обработването е необходимо за изпълнение на заявената услуга (изготвяне на документи за превалутиране, подаване в Агенция по вписванията);
• Законово задължение — счетоводни и данъчни задължения по ЗДДС и Закона за счетоводството;
• Легитимен интерес — сигурност на Платформата, предотвратяване на злоупотреби и технически логове;
• Съгласие — при изрично дадено съгласие за маркетингови съобщения или промоционални оферти. Съгласието може да бъде оттеглено по всяко време, без да се засяга законосъобразността на обработването преди оттеглянето.

Категория данни	Съдържание	Цел и правно основание
Идентификационни	Три имена на законния представител или пълномощника	Изготвяне на документи и идентификация — изпълнение на договор
За контакт	Имейл адрес, телефонен номер	Комуникация по поръчката и изпращане на документи — изпълнение на договор
За дружеството	Наименование, ЕИК/Булстат, седалище, данни за управителите	Изготвяне на правни документи и подаване в Агенция по вписванията — изпълнение на договор
За транзакцията	Стойност на услугата, идентификатор на поръчката, метод на плащане	Фактуриране и счетоводство — законово задължение. Данни за платежна карта не се събират от Дружеството — обработват се единствено от myPOS Europe Ltd.
Технически	IP адрес, тип браузър, данни за сесията	Сигурност на Платформата и предотвратяване на злоупотреби — легитимен интерес

Дружеството не обработва специални категории лични данни по чл. 9 от GDPR (расов произход, здравни данни, биометрични данни и др.).

• Счетоводни документи и фактури: 10 години от края на отчетния период (чл. 12, ал. 1 от Закона за счетоводството);
• Договори и търговска кореспонденция: 5 години от изтичане на давностния срок по претенции (чл. 110 ЗЗД);
• Технически логове: 12 месеца от генерирането им;
• Данни въз основа на съгласие: до оттегляне на съгласието.

При необходимост от удължаване на срок Дружеството уведомява засегнатите лица предварително.

• myPOS Europe Ltd. — лицензиран платежен оператор, обработващ данни за плащанията;
• Агенция по вписванията — при подаване на документи за вписване в Търговския регистър;
• Партньорски адвокати и счетоводни кантори — единствено при поръчка с партньорски промо код и само в необходимия обем;
• Доставчици на хостинг и ИТ инфраструктура — въз основа на договор по чл. 28 GDPR;
• Компетентни държавни органи — при законово задължение или разпореждане на съда.

Дружеството не предава лични данни на трети страни извън Европейското икономическо пространство.

Право	Съдържание	Как да го упражните
Достъп (чл. 15)	Потвърждение дали се обработват данни за Вас и копие от тях	Писмено искане на office@prevalutirai.eu. Отговор в срок до 30 дни.
Коригиране (чл. 16)	Поправяне на неточни или непълни данни
Изтриване (чл. 17)	Заличаване при липса на законово основание за съхранение
Ограничаване (чл. 18)	Спиране на обработването при оспорване на точността
Преносимост (чл. 20)	Получаване на данните в машинночетим формат
Възражение (чл. 21)	Срещу обработване по легитимен интерес или директен маркетинг
Оттегляне на съгласие	По всяко време, без да се засяга законосъобразността на предходно обработване

При установяване на нарушение на сигурността, което може да породи висок риск за правата и свободите Ви, Дружеството ще Ви уведоми без неоправдано забавяне — с описание на естеството на нарушението и предприетите мерки за ограничаване на последиците. Компетентният надзорен орган (КЗЛД) се уведомява в срок до 72 часа (чл. 33 GDPR).

Имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни (КЗЛД):
гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров" № 2  |  тел.: 02/91-53-518
www.cpdp.bg  |  kzld@cpdp.bg

При съществени промени потребителите ще бъдат уведомени по подходящ начин. Актуалната версия е публикувана на Платформата с датата на последна актуализация.

1. Наименование: „ЛЕКС ГО" ООД
2. ЕИК: 208752494
3. Седалище и адрес на управление: гр. София, ул. „Проф. Н. Михайлов" № 7, вх. Б, ет. 1, ап. 2
4. Управители: Кристиян Витанов Андреев и Димитър Георгиев Димитров
5. Адрес за кореспонденция и жалби: office@prevalutirai.com
6. Платформа: prevalutirai.com

Чл. 1. (1) Настоящите Общи условия (ОУ) уреждат правоотношенията между Доставчика и всяко юридическо лице или физическо лице — едноличен търговец, което ползва услугите на Платформата (наричано „Ползвателят"). Доставчикът предоставя услугите по електронен път по смисъла на Закона за електронната търговия (ЗЕТ).

(2) С попълване на данните и натискане на бутона за поръчка Ползвателят декларира, че е запознат с настоящите ОУ и Политиката за поверителност, съгласен е с тяхното съдържание и се задължава безусловно да ги спазва. С извършването на плащане между страните възникват договорни отношения.

(3) Платформата е предназначена изключително за юридически лица и еднолични търговци (B2B). Ползвателят изрично декларира, че НЕ е „потребител" по смисъла на § 13, т. 1 от Допълнителните разпоредби на ЗЗП и че ползва услугата в рамките на своята търговска или професионална дейност.

Чл. 2. Доставчикът предоставя услуги, свързани с привеждане на дружествения капитал в съответствие с изискванията за деноминация от лева (BGN) в евро (EUR), съгласно чл. 264а–264д от Търговския закон (ТЗ):

(1) „Подавам сам" — изготвяне на пълен комплект правни документи: протокол от решение на общото събрание / едноличния собственик, актуализиран учредителен акт / дружествен договор и заявление по образец за Агенцията по вписванията. Документите се предоставят на Ползвателя за самостоятелно подаване.

(2) „Адвокат подава вместо мен" — включва всичко по ал. 1, като допълнително Доставчикът, чрез лицензиран адвокат — партньор, подава документите в Агенцията по вписванията от името на Ползвателя въз основа на изрично нотариално или писмено пълномощно.

Чл. 3. (1) Доставчикът предоставя услугите съгласно описанието и параметрите, обявени на Платформата, и не носи отговорност за съответствието им с бъдещи законодателни промени, настъпили след датата на заявяване.

(2) Доставчикът предоставя примерни образци на документи, изготвени въз основа на действащото законодателство. Отговорността за верността на въведените от Ползвателя данни, въз основа на които са изготвени документите, е изцяло на Ползвателя.

(3) Доставчикът има право временно да ограничи достъпа до Платформата за профилактика, отстраняване на повреди или подобрение на функционалността, като се задължава своевременно да го възстанови.

Чл. 4. (1) За да заяви услуга, Ползвателят попълва стъпковия формуляр на Платформата, като предоставя: наименование и ЕИК на дружеството, данни за управителите, седалище и адрес на управление, електронен адрес и телефон за контакт.

(2) Ползвателят е длъжен да провери коректността на всички въведени данни преди финализиране на поръчката, тъй като документите се изготвят въз основа единствено на предоставената информация.

(3) Доставчикът има право по всяко време да изисква от Ползвателя да удостовери достоверността на заявените обстоятелства и да представи актуални документи (удостоверение за актуално състояние, копие на лична карта на управителя и др.).

Чл. 5. (1) Договорът между Доставчика и Ползвателя се счита за сключен в момента на успешно завършване на плащането, потвърдено от платежния оператор myPOS Europe Ltd.

(2) Доставчикът потвърждава сключването на договора чрез изпращане на писмо на посочения от Ползвателя имейл адрес.

Чл. 6. (1) Ползвателят декларира и гарантира, че:

• е законен представител на дружеството, за което заявява услугата, или действа въз основа на надлежно учредено пълномощно;
• всички предоставени данни (наименование, ЕИК, седалище, адрес на управление, имена на управителите) са верни, пълни и актуални към датата на заявяване;
• е получил всички необходими вътрешни одобрения и решения за извършване на промяната в капитала.

(2) Ползвателят е длъжен да уведоми Доставчика незабавно при установяване на грешка в предоставените данни, преди започване на изготвянето на документите.

(3) Ползвателят самостоятелно гарантира и осигурява съответствието на дейността си с нормативните изисквания, включително задълженията по ТЗ и Закона за счетоводството, свързани с деноминацията на капитала.

Чл. 7. (1) Ползвателят се задължава да не използва Платформата за:

• предоставяне на неверни, непълни или заблуждаващи данни;
• заявяване на услуга от името на дружество, за което не е упълномощен;
• всякакви действия, противоречащи на закона, обществения ред или добрите нрави;
• изпращане на нежелани търговски съобщения (спам) или разпространяване на злонамерен софтуер;
• опити за неоторизиран достъп до системите или данните на Доставчика.

(2) Ползвателят е отговорен за всички действия и нарушения, независимо дали са извършени лично от него или от трето лице, на което е предоставил достъп до данните или до услугата (счетоводител, консултант, упълномощен представител). Доставчикът не носи отговорност за действията на такива трети лица.

Чл. 8. (1) Актуалните цени на услугите са публикувани на Платформата. Всички цени са в евро (EUR) и включват приложимия ДДС, освен ако изрично не е посочено друго.

(2) Ползвателят заплаща чрез платежния оператор myPOS Europe Ltd. с дебитна или кредитна карта, Apple Pay или Google Pay. Договорът влиза в сила след успешно потвърждение на плащането.

(3) Доставчикът издава данъчен документ (фактура) по електронен път в съответствие с изискванията на чл. 114, ал. 1 от ЗДДС и Закона за счетоводството. Ползвателят изрично се съгласява да получава фактури единствено в електронен формат на посочения от него електронен адрес — настоящото съгласие представлява достатъчно основание по чл. 114а от ЗДДС.

(4) При ползване на партньорски промо код фактурата се издава към дружеството на партньора съгласно предварително договорени условия, независимо кой е извършил плащането.

(5) При неуспешно плащане или оспорване на транзакция (chargeback) Доставчикът има право да не започне или да преустанови изпълнението на услугата до уреждане на плащането.

Чл. 9. (1) Доставчикът се задължава да изготви документите по услуга „Подавам сам" в срок до 2 (два) работни дни от потвърждаване на плащането, при условие че Ползвателят е предоставил пълни и верни данни.

(2) При услуга „Адвокат подава вместо мен" подаването в Агенцията по вписванията се извършва в срок до 3 (три) работни дни след подписване на необходимото пълномощно от Ползвателя.

(3) Посочените срокове не включват времето за разглеждане на заявлението от Агенцията по вписванията, което е извън контрола на Доставчика. Доставчикът не носи отговорност за откази или забавяния от страна на Агенцията.

(4) Настоящият договор се сключва за еднократно изпълнение на конкретна заявена услуга и се счита за изпълнен с предоставянето на изготвените документи на Ползвателя.

Чл. 10. (1) При подаване на жалба или рекламация от Ползвателя за несъответствие на изготвените документи с договореното, Доставчикът се задължава да отговори в срок до 14 (четиринадесет) работни дни от получаването й на office@prevalutirai.com.

(2) При констатирани несъответствия, дължащи се на грешка на Доставчика, Ползвателят има право на безплатно коригиране на документите в срок до 14 дни от получаването им, след писмено уведомяване.

(3) Тъй като Ползвателят е юридическо лице или едноличен търговец, разпоредбите на ЗЗП относно правото на отказ от договор от разстояние не се прилагат. С потвърждаването на поръчката Ползвателят се съгласява за незабавно изпълнение на услугата.

Чл. 11. (1) Доставчикът не носи отговорност за дейността на Ползвателя при използването на Платформата и предоставените документи.

(2) Доставчикът не носи отговорност за вреди, причинени от:

• неверни или непълни данни, предоставени от Ползвателя;
• откази, забавяния или грешки от страна на Агенцията по вписванията;
• технически повреди при доставчика на платежни услуги или интернет доставчика на Ползвателя;
• непреки, случайни или последващи вреди, пропуснати ползи или загуба на репутация;
• загуба или неоторизиран достъп до данни вследствие на преодоляване на мерките за сигурност от трети лица (хакерски атаки, злонамерен софтуер, фишинг), при условие че Доставчикът е приложил разумни технически и организационни мерки за защита.

(3) Максималната съвкупна отговорност на Доставчика по конкретна поръчка е ограничена до размера на заплатената от Ползвателя цена за съответната услуга.

Чл. 12. В случай на постъпване на оплакване от трето лице за използване на Платформата в нарушение на закона, морала или настоящите ОУ, Доставчикът има право временно да ограничи предоставянето на услугата до изясняване на случая.

Чл. 13. Ползвателят се задължава да обезщети и да освободи от отговорност Доставчика, неговите управители, служители и партньори при съдебни искове и претенции на трети лица (независимо дали са основателни), за всички щети и разходи (включително адвокатски хонорари и съдебни разноски), произтичащи от: (1) неизпълнение на задълженията по настоящия договор; (2) предоставяне на неверни данни; (3) нарушение на авторски права или права на интелектуалната собственост; (4) осъществяване на дейност в нарушение на приложимото законодателство; (5) действия на трети лица, на които Ползвателят е предоставил достъп до данните или до услугата.

Чл. 14. Доставчикът не носи отговорност в случай на невъзможност да предоставя услугата поради непреодолима сила, случайни събития, проблеми в Интернет, технически или други обективни причини, включително природни бедствия, военни действия, стачки, кибератаки, законодателни промени или разпореждания на компетентните държавни органи.

Чл. 15. (1) Счетоводни кантори, юридически кантори и други посредници, ползващи Платформата с партньорски промо код (наричани „Партньорите"), носят самостоятелна отговорност за спазването на приложимото законодателство спрямо своите клиенти.

(2) Партньорът е задължен самостоятелно да осигури:

• надлежно правно основание за обработка на лични данни на крайните клиенти по чл. 6 от GDPR и ЗЗЛД, преди предоставянето на тези данни на Доставчика;
• информиране на крайните клиенти за обработката на данните им от Доставчика в качеството му на обработващ по чл. 28 GDPR;
• всички необходими съгласия или пълномощни от крайните клиенти за заявяване на услугата от тяхно име.

(3) Доставчикът не носи отговорност за нарушения на GDPR или на националното законодателство за защита на данни, произтичащи от действия или бездействия на Партньора спрямо неговите клиенти.

Чл. 16. Договорът се прекратява с изпълнение на заявената услуга и предоставяне на изготвените документи на Ползвателя.

Чл. 17. (1) Доставчикът има право по своe усмотрение, без да отправя предизвестие и без да дължи обезщетение, да прекрати едностранно договора и да откаже изпълнение на услугата, в случай че установи, че: (а) предоставените данни са неверни или непълни; (б) Ползвателят е извършил измама или е опитал да злоупотреби с Платформата; (в) ползването нарушава настоящите ОУ, законодателството или общоприетите нравствени норми; (г) е налице основателно съмнение за пране на пари или финансиране на тероризъм.

(2) В случаите по ал. 1 Доставчикът не носи отговорност за вреди към Ползвателя и има право да задържи заплатената сума като обезщетение за причинените разходи.

Чл. 18. След предоставяне на документите на Ползвателя Доставчикът не гарантира продължителен достъп до тях и не носи отговорност за тяхното последващо съхранение. При прекратяване на договора поради нарушение на ОУ Доставчикът не носи отговорност за загуба на данни, пропуснати ползи или вреди за репутацията на Ползвателя.

Чл. 19. (1) Цялото съдържание на Платформата — програмен код, дизайн, текстово съдържание, търговски марки и лога — е изключителна собственост на Доставчика или на трети лица, предоставили лиценз, и е защитено от действащото законодателство в областта на интелектуалната собственост.

(2) Ползвателят не придобива никакви права върху обектите на интелектуална собственост на Доставчика. Забранено е копирането, разпространението или използването им без изрично писмено съгласие на Доставчика.

(3) В случай на установено нарушение Доставчикът има право да преустанови достъпа до Платформата и да претендира обезщетение в пълен размер за причинените вреди.

Чл. 20. (1) Настоящите ОУ могат да бъдат изменяни от Доставчика, за което той уведомява Ползвателите по подходящ начин — чрез публикуване на актуализираната версия на Платформата и/или чрез имейл до посочения от Ползвателя адрес.

(2) Доставчикът и Ползвателят се съгласяват, че всяко изменение на ОУ ще има действие спрямо Ползвателя след изтичане на предоставен му 14-дневен срок, в който той може да заяви несъгласие. Ако в рамките на 14 дни Ползвателят не заяви писмено отхвърляне на промените, се счита, че ги е приел.

(3) Ползвателят се съгласява, че изявленията на Доставчика по изменение на ОУ, изпратени на посочения имейл адрес, не е необходимо да са подписани с електронен подпис, за да имат обвързващо действие.

Чл. 21. Доставчикът публикува актуалната версия на ОУ на Платформата заедно с датата на последна актуализация.

Чл. 22. При подаване на жалба от Ползвателя, Доставчикът отговаря в срок до 14 работни дни на office@prevalutirai.com. Страните се стремят към извънсъдебно разрешаване на спора в дух на разбирателство.

Чл. 23. (1) Ако страните не успеят да разрешат спора по реда на чл. 22, всички спорове, породени от или отнасящи се до настоящия договор — включително спорове относно неговото тълкуване, недействителност, изпълнение или прекратяване, както и спорове за попълване на празноти или приспособяване към нововъзникнали обстоятелства — ще бъдат разрешавани от Арбитражния съд при Българската търговско-промишлена палата (БТПП) в състав от трима арбитри, съобразно с неговия Правилник за дела, основани на арбитражни споразумения.

(2) Делото се води на български език. Решението на арбитражния съд е окончателно и задължително за страните.

(3) Доколкото Платформата е B2B, разпоредбите на ЗЗП за алтернативно решаване на потребителски спорове и европейската ОРС платформа (ec.europa.eu/consumers/odr) не намират приложение.

Чл. 24. (1) Страните се съгласяват, че всички изявления помежду им могат да бъдат извършвани в електронна форма, включително чрез имейл, и че тези съобщения не е необходимо да бъдат подписани с квалифициран електронен подпис, за да имат обвързващо действие — съгласно чл. 10, ал. 1 от ЗЕДЕУУ.

(2) За валиден имейл адрес на Ползвателя се счита адресът, посочен при заявяване на услугата. Ползвателят носи отговорност за поддържането му активен.

Чл. 25. При наличие на изрично сключен индивидуален договор между Доставчика и Ползвателя (напр. рамков договор с партньор), клаузите на индивидуалния договор имат предимство пред настоящите ОУ в частта, в която си противоречат.

Чл. 26. Евентуалната недействителност или нищожност на която и да е разпоредба от настоящите ОУ не води до недействителност на останалите разпоредби или на ОУ като цяло. Недействителната клауза се замества по право от повелителните норми на приложимото законодателство.

Чл. 27. За неуредените в настоящите ОУ въпроси се прилагат законите на Република България. В случай на противоречие между отделни клаузи, страните се задължават да ги тълкуват добросъвестно по смисъла на чл. 20 от ЗЗД.

Чл. 28. Настоящите ОУ влизат в сила от датата на публикуването им на Платформата, посочена като „Последна актуализация".

Настоящата политика се издава от „ЛЕКС ГО" ООД, ЕИК 208752494, в съответствие с чл. 251а — 251в от Закона за електронните съобщителни мрежи и услуги (ЗЕСМУ) и Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR).

Бисквитките (cookies) са малки текстови файлове, съхранявани в браузъра или паметта на устройството Ви (компютър, телефон, таблет) при посещение на Платформата. Те позволяват на сайта да запомни действията и предпочитанията Ви за определен период, така че да не се налага да ги въвеждате отново при всяко посещение.

Съществуват два основни вида по продължителност:

• Сесийни бисквитки — временни, изтриват се автоматично при затваряне на браузъра;
• Постоянни бисквитки — остават на устройството до изтичане на зададения срок или до ръчното им изтриване.

По произход биват собствени (поставени от prevalutirai.eu) и на трети страни (поставени от партньорски услуги).

а) Строго необходими — съществени за техническото функциониране. Не изискват съгласие (чл. 251б, ал. 2 ЗЕСМУ).

Бисквитка	Цел	Вид	Срок
PHPSESSID	Поддържане на потребителска сесия (стъпки на формата, данни на поръчката)	Собствена, сесийна	До затваряне на браузъра
csrf_token	Защита от CSRF атаки при изпращане на форми	Собствена, сесийна	До затваряне на браузъра

б) Функционални — запаметяват предпочитанията на Ползвателя. Правно основание: легитимен интерес (чл. 6, ал. 1, б. „е" GDPR).

Бисквитка	Цел	Вид	Срок
cookie_consent	Запомня дали Ползвателят е приел политиката за бисквитки	Собствена, постоянна	12 месеца
promo_code	Запомня приложен промо код за текущата сесия	Собствена, сесийна	До затваряне на браузъра

в) Бисквитки на трети страни — поставят се от интегрирани партньорски услуги.

Доставчик	Цел	Вид	Политика
myPOS Europe Ltd.	Обработване на плащания — поставят се в iframe на платежния прозорец при избор на плащане с карта	Трета страна	mypos.com

Можете да управлявате или изтриете бисквитките по всяко време чрез настройките на браузъра си:

• Google Chrome: Настройки → Поверителност и сигурност → Бисквитки;
• Mozilla Firefox: Настройки → Поверителност и защита → Бисквитки и данни на сайтове;
• Microsoft Edge: Настройки → Бисквитки и разрешения за сайтове;
• Safari: Предпочитания → Поверителност → Управление на данните на уебсайтове.

Подробна информация за управление на бисквитки за всички браузъри можете да намерите на www.aboutcookies.org.

Деактивирането на строго необходимите бисквитки може да наруши функционалността на Платформата (напр. невъзможност за попълване на многостъпковата форма). Оттеглянето на съгласие за незадължителни бисквитки не засяга законосъобразността на обработването преди оттеглянето.

„ЛЕКС ГО" ООД си запазва правото да актуализира настоящата политика при промени в използваните технологии или нормативната уредба. При съществени промени Ползвателят се уведомява чрез банер на Платформата.